
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管除了留住内容,还要留住来路:资料由谁、在什么场合形成,之后有没有被改动。911吃瓜爆料。脱离原始场景后,取用者凭这些痕迹判断手上这一份是否仍可采信、能用到哪一步。
判断方法
找一位未参与保管的人,只给他一个查询线索,让他在不看原经手人笔记的情况下,按保管记录找到对应资料并说出是哪一版,记下他卡在哪一步。换人重做仍能完成,说明索引和归位规则可用;只有原经手人找得到,就需补充线索。
适用边界
只覆盖已登记且版本可区分的内容。口头信息、临时草稿或仍在修改的版本,记录只能证明其存在过,不能证明最终内容;资料被复制到保管范围之外后,原记录也约束不到外部副本。保管记录也不等于保密、备份或取用授权。不要吃我汆肉了。



读者评论
沟通这块真是血泪史,前期不问清楚后面全是我背锅
嗯……道理都懂,落地的时候还是看人
有点不认同,太较真容易把关系搞僵,做生意还得留点情面
验收这块我一直心虚,标准都是临时凑的,得改改了
我们验收前都会把该看的材料列清楚,免得现场翻箱倒柜