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现场沟通资料对照

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问题复述概念示意图现场沟通

问题复述 × 方案比较

问题复述

问题复述先明确问题归属:它属于提出者,不属于复述者。听者只标出自己接收到的对象与影响,并保留提出者修正的入口,避免把个人解释当成原始诉求。

方案比较

方案比较发生在取舍之前:各选项仍可被选择,比较才有意义。若某一做法已经实施,并列其他方案只能作事后说明,无法再充当选择的依据。

便民服务·概念与方法
方案比较概念示意图现场沟通

方案比较 × 过程确认

方案比较

方案比较发生在取舍之前:各选项仍可被选择,比较才有意义。若某一做法已经实施,并列其他方案只能作事后说明,无法再充当选择的依据。

过程确认

过程确认的前提是事先把约定拆成节点上可观察的项:做到什么程度算按约定执行,要在活动开始前写明;否则现场只能看到动作,难以判断是否相符。

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过程确认概念示意图现场沟通

过程确认 × 沟通记录

过程确认

过程确认的前提是事先把约定拆成节点上可观察的项:做到什么程度算按约定执行,要在活动开始前写明;否则现场只能看到动作,难以判断是否相符。

沟通记录

沟通记录不只保存共识,也要留下分歧和未决项;只记一致部分,会让后来者误以为当时没有异议,无法还原选择空间和待处理事项。

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沟通记录概念示意图现场沟通

沟通记录 × 验收对象

沟通记录

沟通记录不只保存共识,也要留下分歧和未决项;只记一致部分,会让后来者误以为当时没有异议,无法还原选择空间和待处理事项。

验收对象

验收对象先要明确归属层级:它指某次交付中的哪一层结果,而非整批工作的笼统称呼;层级不清,合格判定会从一项滑到整批。

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问题复述概念示意图现场沟通

问题复述 × 过程确认

问题复述

问题复述先明确问题归属:它属于提出者,不属于复述者。听者只标出自己接收到的对象与影响,并保留提出者修正的入口,避免把个人解释当成原始诉求。

过程确认

过程确认的前提是事先把约定拆成节点上可观察的项:做到什么程度算按约定执行,要在活动开始前写明;否则现场只能看到动作,难以判断是否相符。

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方案比较概念示意图现场沟通

方案比较 × 沟通记录

方案比较

方案比较发生在取舍之前:各选项仍可被选择,比较才有意义。若某一做法已经实施,并列其他方案只能作事后说明,无法再充当选择的依据。

沟通记录

沟通记录不只保存共识,也要留下分歧和未决项;只记一致部分,会让后来者误以为当时没有异议,无法还原选择空间和待处理事项。

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过程确认概念示意图现场沟通

过程确认 × 验收对象

过程确认

过程确认的前提是事先把约定拆成节点上可观察的项:做到什么程度算按约定执行,要在活动开始前写明;否则现场只能看到动作,难以判断是否相符。

验收对象

验收对象先要明确归属层级:它指某次交付中的哪一层结果,而非整批工作的笼统称呼;层级不清,合格判定会从一项滑到整批。

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沟通记录概念示意图现场沟通

沟通记录 × 验收方法

沟通记录

沟通记录不只保存共识,也要留下分歧和未决项;只记一致部分,会让后来者误以为当时没有异议,无法还原选择空间和待处理事项。

验收方法

验收方法要保证判定可重复:同一对象由不同人按同一路径检查,应得到相同结论;若依赖临场经验,结论就难以复核,也无法说明是否达标。

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