知识与方法 分类阅读 · 概念对照 · 适用边界

51网sunny77_未完成项目与交付资料:概念与用法对照

本页分别说明未完成项目和交付资料的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读,再比较两者关注的对象与使用条件。

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本页阅读范围

先阅读每个概念的定义,再核对可观察的判断方法,最后查看哪些条件下不能直接套用。

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从读者数据看,「未完成项目」关注度 99、推荐指数 7.9,「交付资料」关注度 56、推荐指数 7.0,「未完成项目」的读者关注度更高。

概念与判断方法

未完成项目概念示意图 51网sunny77

未完成项目

概念说明未完成项目与暂停、终止不同:它指尚未作出结束决定、且原有目标仍被保留的事项。缺少是否继续的决定记录,停下来的工作既不能算完成,也不能算关闭。
判断方法对每个未完成项,先找它的下游使用方,看下游是否已经在用这项本该产出的东西。下游已在用,说明产物实际已经生成,只是状态没更新,应先改状态再谈补做;下游仍在等,再分清等的是产物本身,还是等一句确认。
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交付资料概念示意图

交付资料

概念说明交付资料是从全部工作记录中筛出的使用依据:它不追求完整留档,而要回答接收方拿到对象后如何开始使用、在什么条件下会失效。若只记录过程而无使用条件,它更接近档案。
判断方法做一次双向比对:先按清单逐项找资料,再从资料里的每份文件反查清单条目。只能单向对上的部分,即有条目无资料、有资料无条目,就是缺口;再按接收方是否马上要用排序,先补影响接手的那几项。
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未完成项目概念示意图

未完成项目 · 分项说明

概念说明

未完成项目与暂停、终止不同:它指尚未作出结束决定、且原有目标仍被保留的事项。缺少是否继续的决定记录,停下来的工作既不能算完成,也不能算关闭。

判断方法

对每个未完成项,先找它的下游使用方,看下游是否已经在用这项本该产出的东西。下游已在用,说明产物实际已经生成,只是状态没更新,应先改状态再谈补做;下游仍在等,再分清等的是产物本身,还是等一句确认。

适用边界

判断结论只在最近一次进度核对覆盖的时点成立。跨过原定节点、承接人更换或范围重新商定之后,旧结论要先复核再引用;也不能把一次判断当成对后续能否完成的预测。

交付资料概念示意图

交付资料 · 分项说明 · 17c19-起草网址的优点和缺点

概念说明

交付资料是从全部工作记录中筛出的使用依据:它不追求完整留档,而要回答接收方拿到对象后如何开始使用、在什么条件下会失效。若只记录过程而无使用条件,它更接近档案。

判断方法

做一次双向比对:先按清单逐项找资料,再从资料里的每份文件反查清单条目。只能单向对上的部分,即有条目无资料、有资料无条目,就是缺口;再按接收方是否马上要用排序,先补影响接手的那几项。

适用边界

资料中引自外部的部分,可用范围跟着原提供方的约定走,移交方不能因为把它放进交付包就扩大使用范围。需要对外提供或再加工时,先确认原约定是否允许,否则只能作内部核对用。不要吃我汆肉了。

读者评论

山不转

需求最好排个优先级,不然什么都是紧急的,根本忙不过来

林深

补充一点,验收最好拉上实际使用的人,别只有领导

风往北吹

把所有变更记在同一张表里,回头翻起来方便很多

老张吐槽

需求文档写完一定让对方签字确认,血的教训

江南小吏

补充一条:沟通完最好当天发个纪要,不然各自记的都不一样

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