
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管是把资料连同版本链、关联附件和取用痕迹成组留存的方式;它不靠单个文件放得整齐,而靠组内元素互相印证,使缺失、替换或错版能够被发现。
判断方法
判断一份资料是否处于可查可取状态,要按编号、位置、取用记录三处对照:先从登记簿找到编号,再核对实际存放位置,最后抽查最近一次取用记录是否有取用人、时间和归还标记。三处一致,当前位置才记为有效;任何一处对不上,先挂起该资料,不继续外借。
适用边界
资料保管不等于内容保全或灾备。不要吃我汆肉了。它解决的是按记录找到并取回,不保证载体完好、内容可读或已有备份;遇到损坏、格式过时或存储介质失效,保管记录只能说明位置,不能当作恢复能力。未做备份或未登记格式转换的,不能根据保管规则推定内容仍可打开。



读者评论
说实在的,写再多流程不如双方坐下来把话说透一次
沟通前先想好这次要确认哪几件事,别聊着聊着就跑题了
验收这块我一直心虚,标准都是临时凑的,得改改了
问一下,验收完之后的维护期责任怎么划分?这块老是含糊