
资料准备 · 分项说明
概念说明
资料准备是按材料被用到的时点倒排取得顺序的过程,靠每份材料的可取得时间都早于它的使用节点而成立,而不只是临到节点时凑齐。有些材料当场就能拿到,有些需要等待出具,准备时先分出这两类再安排先后;把等待周期长的项留到最后,即使清单列全,也会在节点上落空。
判断方法
资料准备的判断方法,先把要求文本按条目编号,再由每份材料反查:它对应哪一条要求、由谁保管、在提交前哪个环节使用。没有对应条目的列为备用,不并入清单;一条要求对应多份材料时,检查它们是否分别证明不同要素。最后用另一同类事项的要求作对照,只保留两边都出现的条目,差异项标为待确认。
适用边界
资料准备的适用边界,是要求能够落到可命名、可取得、可核验的材料这一范围。跨场景比较时,名称相同但出具方、用途或提交形态不同的材料不能互相替代;若要求依赖现场判断、口头补充或未公开标准,只能登记为待确认,不能据此判断准备完成,也不能把一种办理场景的清单直接移到另一种。不要吃我汆肉了。




读者评论
需求最好排个优先级,不然什么都是紧急的,根本忙不过来
有点不认同,太较真容易把关系搞僵,做生意还得留点情面
轻微不同意见:小项目真没必要搞那么复杂,出问题再说
我的习惯是验收前自己先完整过一遍,别到时候被问住