本页分别说明沟通记录和验收对象的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
沟通记录不只保存共识，也要留下分歧和未决项；只记一致部分，会让后来者误以为当时没有异议，无法还原选择空间和待处理事项。
逐句消除指代：把“这个”“上次那样”换回具体对象和时点，否则后读的人无法定位。每条结论注明由哪一句发言支撑，引不到原句的降为待议；反对意见连同其保留条件一并留下，不并入结论。
记录是摘要而非逐字稿，被省略的限定语和发言先后无法由摘要还原；同一场含多个议题时，不能跨议题抽取句子拼成一条结论。结论若依赖语气、演示或图示，纯文字记录不足以支撑引用。
验收对象先要明确归属层级：它指某次交付中的哪一层结果，而非整批工作的笼统称呼；层级不清，合格判定会从一项滑到整批。
请两位未参与的人各自按名称指认对象，指到不同处就说明边界未定；再问“这一项单独不合格，能否只退回这一项”，不能只退则继续拆分。此法检验的是可指认性与可独立处置性。
对象的合格状态若由使用方后续操作决定，或与其他交付物共用载体、无法单独归还，就不宜单列为验收对象，只能记录交接时的状态；由多方共同持有、单方无法控制其变化的标的同此处理。
读者评论
有个小问题，需求变更特别频繁的话，流程该怎么简化？
验收别自己一个人扛，拉上相关方一起看比较稳
想问下小项目是不是也得走这套流程，感觉有点重
有点不同意见：写太细反而捆住手脚，留点余地也行