知识与方法 分类阅读 · 概念对照 · 适用边界

未完成项目与交付资料:概念与用法对照

本页分别说明未完成项目和交付资料的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读,再比较两者关注的对象与使用条件。

本页阅读范围

先阅读每个概念的定义,再核对可观察的判断方法,最后查看哪些条件下不能直接套用。

概念与判断方法

未完成项目概念示意图

未完成项目

概念说明未完成项目指原定结束条件尚未满足、但已投入的工作仍构成后续起点的事项;缺少可接续的剩余工作说明时,它只是停下来的活动。
判断方法抽一个剩余事项做接续测试:只给现有材料,让未参与的人说出下一步、缺什么、由谁确认。若必须靠口头补充才能继续,该项记为条件不足,不记为未完成;再按是否影响原定交付,把剩余事项分为须先处理和可另案处理。
交付资料概念示意图

交付资料

概念说明交付资料在责任转移时提供共同口径:它把交付范围、使用条件和保留事项写成接收方可独立核对的内容,减少双方对“交了什么”的各说各话。
判断方法从资料中挑一处引用外部文件、表单或附件的条目,按文中标注的名称和版本实际查找一次,再核对接收方手里是否已有同一版本。引用取不到、版本标注不清或需另行索取的,该条只能算线索,不能算已交付资料。
未完成项目概念示意图

未完成项目 · 分项说明

概念说明

未完成项目指原定结束条件尚未满足、但已投入的工作仍构成后续起点的事项;缺少可接续的剩余工作说明时,它只是停下来的活动。

判断方法

抽一个剩余事项做接续测试:只给现有材料,让未参与的人说出下一步、缺什么、由谁确认。若必须靠口头补充才能继续,该项记为条件不足,不记为未完成;再按是否影响原定交付,把剩余事项分为须先处理和可另案处理。

适用边界

只覆盖已经启动、且原定结束条件仍可追认的事项。尚未启动的应列入计划,不按未完成处理;原定完成时点已过但结束条件从未写明的,只能记为状态不明,不能按口头目标判定。

交付资料概念示意图

交付资料 · 分项说明

概念说明

交付资料在责任转移时提供共同口径:它把交付范围、使用条件和保留事项写成接收方可独立核对的内容,减少双方对“交了什么”的各说各话。

判断方法

从资料中挑一处引用外部文件、表单或附件的条目,按文中标注的名称和版本实际查找一次,再核对接收方手里是否已有同一版本。引用取不到、版本标注不清或需另行索取的,该条只能算线索,不能算已交付资料。

适用边界

只对清单内且标注了版本与责任人的资料成立。清单外附件、过程草稿和未定稿内容,不因存放在同一位置就成为交付物;接收方确认收到之前,资料只是发出,不是交付完成。

读者评论

默默摸鱼

转走了,团队里的新人真该看看这些

沉舟

小团队压根没有写文档的习惯,从哪开始改比较好

Lily_7

请问双方理解不一致的时候,一般先找谁对齐比较合适?

木木夕

验收到底该按合同来还是按实际需求来?两边差得有点多

老陈说事

做了这么多年,最后悔的就是早期没把范围写清楚

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