
资料准备 · 分项说明
概念说明
以为资料准备只是把文件收齐,容易忽略材料要回答的判断。资料准备是按待作出的判断组织证据:每个判断点先确定需要看的材料类型,再安排主材料和必要补充,使该判断不依赖口头说明也能成立;数量多少不是标准,材料能否支撑判断才是完成条件。
判断方法
常见误解是:文件数量齐了,资料准备就完成了。准确判断要按提交动作走一遍:把要求拆成填写、签章、附证明、排序等动作,逐项演练由谁在哪个位置完成、产出什么形态;动作做不下去的地方就是缺口,只有材料名称而没有对应动作的,列为备用而不并入准备结果。想你了日本MV大片。
适用边界
常见误解是:资料准备就是把所有内容提前做成定稿。准确说,边界停在提交前能够固定下来的材料和动作:需要在提交时点才生成、依赖第三方现场操作或提交后补录的环节,只能确认获取渠道和触发条件,不能提前判定已完成;材料内容是否真实、受理方是否接受,也不在这套判断范围之内。



读者评论
需求这块真是老大难,每次都以为下次能做好,结果还是乱
每次项目结束都想复盘,但忙起来就忘了,循环往复
转走了,团队里的新人真该看看这些
验收前先把标准摊开谈,能省掉后面一大半麻烦
甲方乙方都难,互相体谅一下吧,说到底都是打工的