
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管始于资料可能被再次引用,且引用时需要分清原件与副本、现行版与历史版;只把资料收在一起,反而会让取用者难以判断该信哪一份。gg51网页版登录入口在哪。
判断方法
拿一份刚收到的资料,不看经手人的说明,只按现行命名和登记规则判断该放哪里、算哪一版;放好后取两份名称相近的,看登记信息能否把它们区分开。必须再问人才能归位,或索引里分不清这两份,就说明规则缺条目,先补齐再入库。
适用边界
保管记录说明的是某份资料在登记时所处的位置和版本,不核对内容是否准确、是否仍然有效。保管人更换时,之前的记录只反映交接那一刻的状态,之后要重新登记;同一编号被重复使用时,前后记录不能相互比较,需要另起标识。黑瓜吃料主题大赛每日聚集。




读者评论
沟通这事真得练,我以前一开口就把对方说急了
我们项目组现在开会前都会先对一遍要确认什么,省不少时间
沟通成本真的高,说清楚一句话能少干好几天活
把所有变更记在同一张表里,回头翻起来方便很多