
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管始于资料可能被再次引用,且引用时需要分清原件与副本、现行版与历史版;只把资料收在一起,反而会让取用者难以判断该信哪一份。带着小玩具坐公交被捡到遥控器txt。
判断方法
拿一份刚收到的资料,不看经手人的说明,只按现行命名和登记规则判断该放哪里、算哪一版;放好后取两份名称相近的,看登记信息能否把它们区分开。蘑菇tv官网。必须再问人才能归位,或索引里分不清这两份,就说明规则缺条目,先补齐再入库。
适用边界
保管记录说明的是某份资料在登记时所处的位置和版本,不核对内容是否准确、是否仍然有效。保管人更换时,之前的记录只反映交接那一刻的状态,之后要重新登记;同一编号被重复使用时,前后记录不能相互比较,需要另起标识。




读者评论
看完沉默了,这不就是我前阵子的经历吗
想问下小项目是不是也得走这套流程,感觉有点重
嗯……道理都懂,落地的时候还是看人
我们那边验收就是走个过场,签完字问题全留给自己,唉
内容不错,就是希望能多讲讲扯皮之后怎么收场