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追加变更把执行中新出现的要求从日常沟通中分离出来，形成单独的确认单元，并说明它与原约定如何衔接。它的机制是新增内容先被记录、再被确认；混在原有安排里，就无法判断哪些是后来增加的。
把每次提出的要求一项一行记入变更登记表，表内至少留出原约定条款位置、提出时间、确认时间三栏。核对时先看该项能否指到原条款位置，再比对确认时间是否晚于提出时间；找不到条款位置的列为待确认追加，确认时间早于提出时间的记录退回重记。多项要求写在同一行的，先拆开再逐项判断，不打包处理。
判断基准是该项提出前最后一次双方确认的版本，不是最初版本；多轮追加后仍拿初版比对，会把中间已确认的内容误判为新增。只处理能单独拆出的要求，整包方案或相互牵连的多项调整应退回整体确认，不拆成若干追加项。结论只说明范围归属，不改变原约定的其他条款。
责任划分不只列谁做什么，还要指定谁能改变做法、异常向谁报告以及交接时留下什么。它的机制是让决定权与信息流在同一处闭合；只写执行人而没有变更和报告路径，划分不完整。
取一次临时改变做法的情形，按四格记录：谁先发现偏差、谁同意改变、谁执行改变、谁验收改变后的结果。四格中留空或重复填同一人的，说明该环节没有独立控制，标为待拆分；四格齐全的，把实际决定位置与书面分工对照，只登记不一致处，不替任何一方解释原因。
它只处理某个动作或决定由哪一位置做出，不判断该位置的人是否具备相应能力或资格；资格与授权是否齐备要另行核对，不能由分工表推定。临时替岗、口头授权或未写入分工的协助，不因划分结果自动获得或免除权限，须另行确认授权来源。
读者评论
想问下小项目是不是也得走这套流程，感觉有点重
做了这么多年，最后悔的就是早期没把范围写清楚
请问验收拖很久对方不配合，有没有什么软一点的推进办法
看完感觉我们公司的流程就是反面教材，哈哈
验收别自己一个人扛，拉上相关方一起看比较稳