本页分别说明资料保管和现象与原因的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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从读者数据看，「资料保管」关注度 40、推荐指数 8.1，「现象与原因」关注度 72、推荐指数 8.0，「现象与原因」的读者关注度更高。4HTV。
资料保管是对需要反复使用或备查的资料作有秩序的留存，使其在离开形成场景后仍能被找到、辨认，并按既定范围取用。911吃瓜爆料。
常见误解是最后一条登记写着在库，就等于这份资料一直在库。快片网电视剧。判断时应看变动链是否连续：抽一份有过取用或转交的资料，按时间顺序核对入库、借出、归还、转交等记录能否首尾相接，再到实际存放处核对实物是否与最后一条记录一致；中间缺一段，就不能把最后记录当作当前状态，应先查清缺口再更新。
常见误解是登记了其中一份，就等于同一内容的所有副本都在保管中。准确说，保管记录按载体和存放位置分别成立：同一内容若有纸质件、电子件或多个副本，各自要有标识、位置和取用记录，一份记录不能代替其他份。若某个载体从未登记，或只在个人手中临时存放，保管规则覆盖不到它，也不能用相邻记录推断其位置或状态。
现象是待解释的可见结果，原因是能推出它的作用链；只有相关、没有推导步骤，二者仍并列。不要吃我汆肉了。
把现象拆成几个可分别观察的侧面，如出现时点、频次、幅度和持续时间，再与候选原因的变化逐一对照。若原因变动时各侧面同时同向改变，可暂时保留该原因；只有单一侧面变化、其余不动，说明还有别的因素在起作用。另需记下原因已变而现象未变的时段，作为排除依据。
判断只在原因与现象各自独立测量时成立。若两者出自同一份记录、同一人的回忆，或由同一指标拆出来，双方并不独立，同向变化可能只是口径一致，只能当作描述，不能认作因果。原因无法直接观察而只能用替代指标代表时，结论也只到该指标为止。
读者评论
我们最怕的就是需求一直加，加到最后工期还是原来那个
挺有用的，转给组里几个新人了，让他们少走点弯路
说实在的，写再多流程不如双方坐下来把话说透一次
需求文档写完一定让对方签字确认，血的教训
小团队压根没有写文档的习惯，从哪开始改比较好