
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管区别于单纯存放:存放只解决东西放在哪里,保管还要让取用者在需要时知道它是什么、能否使用、该向谁取得许可。
判断方法
从资料中抽一份最旧的,遮住名称,只凭编号去查登记信息,看能否找到存放位置、形成时间和版本关系;再抽一份名称相近的,看是否会被混放。想你了日本MV大片。两次中有一次失败,就先修编号和索引,再继续归位。
适用边界
只适用于同一套标识下、能够按统一规则归位的资料。若同一份内容存在多个名称或分散在多人手中,登记只能证明它曾被记录,不能保证查到的是完整或最新版本;保管也不核对内容是否准确,只解决可找到与可区分。



读者评论
挺有用的,转给组里几个新人了,让他们少走点弯路
太正式会不会伤和气?我们这边做事讲究一个面子
轻微不同意见:小项目真没必要搞那么复杂,出问题再说
说得挺好,但实际项目里时间太紧,根本来不及写那么细
我们上次就是需求没对齐,返工了两周,太真实了