维护说明 · 分项说明
概念说明
维护说明是按对象的使用强度与损耗方式分配检查频次的文本，它靠使用条件、易变部位和判读标准三者的对应成立。间歇使用的对象与连续运转的对象，检查间隔和重点部位并不相同；说明若只列动作而不交代为何在这个时点检查，执行者就难以随使用情况调整。
判断方法
维护说明的判断方法，是先把说明中的句子分成动作、判定阈值和判断结论三类，再看每类能否独立执行。动作句要能找到执行对象和完成后的可见结果；阈值句要写出可测量对象、正常范围和超出后的去向；只写“视情况处理”之类结论的句子，要求补成可观察判据。随后按两类场景抽验：固定周期维护看频次与上次记录能否衔接，按状态触发的维护看触发条件是否由使用者自行判定；缺阈值或触发条件的句子不计为可执行步骤。
适用边界
维护说明的适用边界由对象配置、说明版本和现场标识三者共同限定。三者任一发生变化，原步骤只能作为参照，不能直接照做。太子被送到军营慰问将士高干。它不覆盖故障根因判断、改造后的兼容性、多对象联动和需要重新设计的处置；一份说明中的正常范围也不能直接搬到另一对象。说明与现场标识、上级规程或安全要求不一致时，以更严格的一方为准，不能把说明当作继续运行的许可。
读者评论
沟通成本真的高，说清楚一句话能少干好几天活
验收这块我一直心虚，标准都是临时凑的，得改改了
看完决定把验收那部分打印出来贴工位上
说实在的，写再多流程不如双方坐下来把话说透一次
需求文档写完一定让对方签字确认，血的教训