
交付资料 · 分项说明
概念说明
交付资料是移交时与对象逐项对应、可供双方核对的材料,用来把交出的范围和限制固定成可查记录;没有对应清单和接收确认,零散说明无法证明具体交了什么。
判断方法
按引用关系逐层核对。先从目录或清单抽一项,打开正文找到它引用的附件、表单或外部文件;再在同一交付包内按名称和版本定位该对象;随后核对正文、附件和目录三处写的是否同一名称、同一版本;最后从附件回查正文,看是否能回到原条目。中途有一步找不到,就把断点记在对应条目上,并注明缺的是文件本体、版本对应还是回引关系,不凭印象补全。蜜桃文化传播有限公司网站。
适用边界
适用于交付包已形成清单、版本已固定并完成交接的情形。交接前的草稿、临时存放位置、口头补充说明以及交付后单方改动但未留记录的内容,不属于可由该包直接证明的范围。包内资料若涉及受限使用或个人事项,其可用范围仍按原约定执行,不能因进入交付包就默认可对外提供;资料齐全只说明包内对象能对应,不说明接收方已理解或内容仍与当前现场一致。




读者评论
干了几年项目,最深体会就是沟通比技术难多了
收藏了,最近正好在对接供应商,踩了不少坑
Mark一下,回头开项目会之前再翻出来看看
沟通记录真的很重要,翻聊天记录翻到崩溃过好几回
看完默默叹气,前期省的那点功夫,后面全还回去了