
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管始于资料可能被再次引用,且引用时需要分清原件与副本、现行版与历史版;只把资料收在一起,反而会让取用者难以判断该信哪一份。
判断方法
拿一份刚收到的资料,不看经手人的说明,只按现行命名和登记规则判断该放哪里、算哪一版;放好后取两份名称相近的,看登记信息能否把它们区分开。每日校园大赛最新在线地址入口。必须再问人才能归位,或索引里分不清这两份,就说明规则缺条目,先补齐再入库。
适用边界
保管记录说明的是某份资料在登记时所处的位置和版本,不核对内容是否准确、是否仍然有效。保管人更换时,之前的记录只反映交接那一刻的状态,之后要重新登记;同一编号被重复使用时,前后记录不能相互比较,需要另起标识。国产免费看mv亚洲大片。




读者评论
看完感觉我们公司的流程就是反面教材,哈哈
对方一直拖着不确认,这情况该怎么破?求支招
嗯,收藏了,等下次立项之前再仔细过一遍
沟通真的得反复确认,我以为说清楚了,对方理解完全不一样
看完有点感慨,沟通做好了真的能省下大量返工时间