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责任划分不只列谁做什么，还要指定谁能改变做法、异常向谁报告以及交接时留下什么。它的机制是让决定权与信息流在同一处闭合；只写执行人而没有变更和报告路径，划分不完整。
取一次临时改变做法的情形，按四格记录：谁先发现偏差、谁同意改变、谁执行改变、谁验收改变后的结果。四格中留空或重复填同一人的，说明该环节没有独立控制，标为待拆分；四格齐全的，把实际决定位置与书面分工对照，只登记不一致处，不替任何一方解释原因。
它只处理某个动作或决定由哪一位置做出，不判断该位置的人是否具备相应能力或资格；资格与授权是否齐备要另行核对，不能由分工表推定。临时替岗、口头授权或未写入分工的协助，不因划分结果自动获得或免除权限，须另行确认授权来源。心理罪耻辱之夜那女的是谁。
时间安排先锁定不能移动的时点，再把可调整的事项放入剩余时段，并留出衔接余量。它靠固定项约束可移动项；若把所有事项都当固定或都当弹性，安排就排不开。
把时间安排写成放行条件：每段开始前列出必须看到的完成标志和确认人，再按标志出现的先后连线，检查两条连线之间是否有等待。若某段只能写出钟点、写不出放行条件，就把它移入待定，不先占住时段。
排出的时段只在该时段已明确归某一任务独占时成立；若同一设备、场地或执行者还被默认可供他用，这段安排只是候选，不能当作已占用。需要共用时，应先写明交接点和先后次序，否则不能把重叠时段压缩后继续使用。
读者评论
怎么才能让对方认真看需求文档啊，发过去就石沉大海
这篇我得转给同事看看，天天因为需求吵架
上次验收被挑刺挑到崩溃，早知道先看看这类文章
道理讲得透，但我更想知道出了分歧之后该怎么往下推
沟通前先想好这次要确认哪几件事，别聊着聊着就跑题了