本页分别说明资料保管和发生条件的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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从读者数据看，「资料保管」关注度 71、推荐指数 9.3，「发生条件」关注度 95、推荐指数 8.8，「发生条件」的读者关注度更高。
资料保管是对需要反复使用或备查的资料作有秩序的留存，使其在离开形成场景后仍能被找到、辨认，并按既定范围取用。
常见误解是最后一条登记写着在库，就等于这份资料一直在库。判断时应看变动链是否连续：抽一份有过取用或转交的资料，按时间顺序核对入库、借出、归还、转交等记录能否首尾相接，再到实际存放处核对实物是否与最后一条记录一致；中间缺一段，就不能把最后记录当作当前状态，应先查清缺口再更新。
常见误解是登记了其中一份，就等于同一内容的所有副本都在保管中。姐姐把我抱起来了是什么意思。准确说，保管记录按载体和存放位置分别成立：同一内容若有纸质件、电子件或多个副本，各自要有标识、位置和取用记录，一份记录不能代替其他份。若某个载体从未登记，或只在个人手中临时存放，保管规则覆盖不到它，也不能用相邻记录推断其位置或状态。
发生条件是可单独列出的状态项，须与背景区分；若干状态项同时满足，事件才由可能转为实际。
找一对最接近的场合：一个事件发生、一个没有发生，其余方面尽量相近，比较两者在事件前的差异项，只有差异项才进入条件清单。再从条件最少的那组场合反推，逐项去掉，事件仍出现的那项不算必需。差异项过多或找不到相近场合时，只记录已核对的部分。
促成事件发生的条件与事件发生后维持它的条件不是一回事，清单只到发生那一刻。条件多带概率性，缺一项通常只降低发生可能，不等于事件不会发生。若条件在过程中自行改变，或只能事后凭回忆补记，边界就落在最后一次核对的时点。
读者评论
需求到底该谁提？我们这边经常是互相等着对方先开口
小团队压根没有写文档的习惯，从哪开始改比较好
挺实在的，不像有些文章上来就一堆术语，看不懂
签字之前我都要来回确认三遍，宁可啰嗦一点
每次项目结束都想复盘，但忙起来就忘了，循环往复