
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管区别于单纯存放:存放只解决东西放在哪里,保管还要让取用者在需要时知道它是什么、能否使用、该向谁取得许可。
判断方法
从资料中抽一份最旧的,遮住名称,只凭编号去查登记信息,看能否找到存放位置、形成时间和版本关系;再抽一份名称相近的,看是否会被混放。两次中有一次失败,就先修编号和索引,再继续归位。
适用边界
只适用于同一套标识下、能够按统一规则归位的资料。每日吃瓜必吃大瓜热搜吃瓜。若同一份内容存在多个名称或分散在多人手中,登记只能证明它曾被记录,不能保证查到的是完整或最新版本;保管也不核对内容是否准确,只解决可找到与可区分。



读者评论
有个疑问,双方都觉得自己有理的时候,找谁评理比较合适
我们做法是每次沟通都留个记录,谁说的什么一目了然
想问下口头约定算不算数?我这边的合作方就爱打太极
我们验收前都会把该看的材料列清楚,免得现场翻箱倒柜