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沟通记录是交流结束后留下的共同参照文本，把讨论过的事项、已达成的理解和待办从口头状态固定下来。它依靠记录与现场一致，使各方对同一交流有可回查的依据，减少记忆差异带来的分歧。
先按交流发生的顺序还原每句话的归属，把结论、待办和未决项分开列出；再逐条请参与人确认，凡无法对应到具体发言人或日期的条目，就标为未定，不要写成已定。
只对记录覆盖的那一场交流有效。参与人中途更换、内容跨多场拼接，或后续补充未注明日期时，不能把不同来源的句子合成一条结论；记录也不用于证明未记录的事实，与实际行动不一致时应并列保留并重新核对。
验收对象是验收判断所指向的标的及其约定范围，可以是一项交付物、一个结果或待检查的状态。小蓝视gtv网页版入口。它的作用是为标准提供对应物：标的和边界锁定后，合格与否才有具体指向。
从约定内容中提取被检查的标的，给每个标的写明包含与不包含的范围，并编一个可指认的标识；随后按标识逐个在现场或结果中指认，出现一个名称对应多个事物时先拆分，再进入标准核对。
只适用于能被单独指认、与相邻对象分得开的标的。若对象是连续过程、整体系统，或边界会随进度移动，应先切分并约定切片；切分前只能描述状态，不能据此判定合格，也不覆盖对象内部未露出的部分。
读者评论
我们最怕的就是需求一直加，加到最后工期还是原来那个
我们那边全靠群里聊，最后记录翻都翻不到，太乱了
需求这块真是老大难，每次都以为下次能做好，结果还是乱
沟通不是说完就算了，得确认对方是真的听懂了
做乙方的看完沉默了，对方改需求真的改到怀疑人生