本页分别说明影响范围和资料准备的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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影响范围是一项变化会波及的对象、区域和时间段。判断时先确定受影响对象，再看影响沿什么路径扩散、在哪里减弱；范围外不等于没有联系。
先确定变化源和起始时点，列出直接受影响的对象、区域与时间段，再沿作用路径核对间接影响，并标出影响减弱或停止的位置；边界之外还要看有无延迟反馈。
仅在变化起点能确定、受影响对象可逐个列出、作用路径能核对时适用。若变化源不明、多个因素同时发生又无法分开，或影响要经过较长时间才显现，划出的范围只能算暂定，不能当作结论使用。
资料准备是在办事前把需要提交和核对的信息、凭证与记录集中齐备。准备时按用途分组，确认每项在有效期内且能彼此对应；缺项要在提交前补上。
先按办理顺序列出环节，再由每个环节倒推需要提交和自留的材料，逐项核对名称、有效期与相互对应关系，缺项当场标出并安排补办。
只适用于所需材料能事先列明、可以逐项核对的情形。若材料要求随环节变化、事先未告知，或只有口头说明，按此准备的清单可能不全，应回到实际要求重新核对，不能凭旧清单认定已备齐。
读者评论
以前吃过亏，现在每一条需求都让对方回个确认
需求最好排个优先级，不然什么都是紧急的，根本忙不过来
看完有点心虚，我们验收基本靠感觉，哈哈
补充一点，验收最好拉上实际使用的人，别只有领导