本页分别说明维护说明和后续约定的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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维护说明是按使用周期编排的检查依据：它把检查时点、观察部位和记录方式固定下来，使不同时间、不同执行者得到的结论可以相互比较。编写时先确定可重复的检查项，再规定每项结果如何判读，最后留下可对照的记录位置。
把维护说明当作判定表：先取一个检查项，写出可能遇到的两种结果，再看说明是否分别为两种结果给出后续动作、停止条件和确认人。只有动作没有结果分支，执行者做到一半仍要请示，这条就不具备独立操作性。逐项走完，缺少分支或确认人的位置标出来，补后再照做。
维护说明只回答怎么做、做到什么程度，不回答该不该现在做、谁有权批准做。涉及停机、拆装或需要外部人员到场的情形，须另有作业许可和相应约定；说明未列出的异常，也不能因为没有对应步骤就视为正常。使用前先确认对象和版本在说明覆盖范围内，超出范围就另找依据。
后续约定是在当前事项收尾时，以原记录为锚点，对以后接续部分注明责任人、需要回看的条目和确认方式的安排。它先要把未闭合事项写回原记录，再指定届时的触发信号和接续人，最后约定用什么方式确认接续已经发生；没有可回看的原记录，约定容易脱离原背景。
先挑一个看似相关、但不应启动后续动作的情形，让承接人只读文本判断该不该动；再问这条约定在什么条件下结束、由谁确认结束。若对方要临时打电话问，说明文本未闭合。把不启动情形和结束条件补进去后，用同一情形再问一次，答案一致才记为可执行约定。
后续约定只处理“接上”，不处理“做完”。它不能替未参与约定的第三方作出同意，也不能为需要另行审批的资源或权限背书；写到提交给谁、等待回复即可。原事项出现争议或需要重新核对已发生事实时，后续约定不能替代该核对。新出现的需求要另立约定，不并入原条。
读者评论
补充一条：沟通完最好当天发个纪要，不然各自记的都不一样
说实在的，写再多流程不如双方坐下来把话说透一次
我们做法是每次沟通都留个记录，谁说的什么一目了然
沟通这事真得练，我以前一开口就把对方说急了
嗯……道理都懂，落地的时候还是看人