知识与方法 分类阅读 · 概念对照 · 适用边界

老师与学生课上课下不一样_过程确认与沟通记录:概念与用法对照

本页分别说明过程确认和沟通记录的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读,再比较两者关注的对象与使用条件。

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本页阅读范围

先阅读每个概念的定义,再核对可观察的判断方法,最后查看哪些条件下不能直接套用。

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从读者数据看,「过程确认」关注度 98、推荐指数 9.4,「沟通记录」关注度 60、推荐指数 7.8,「过程确认」的读者关注度更高。

概念与判断方法

过程确认概念示意图 老师与学生课上课下不一样

过程确认

概念说明过程确认的前提是事先把约定拆成节点上可观察的项:做到什么程度算按约定执行,要在活动开始前写明;否则现场只能看到动作,难以判断是否相符。
判断方法查看前把约定逐条分成三类:现场能直接看到的、只能查留痕的、两类都够不着的。第三类当场记为无法确认并写明原因;前两类分别安排现场观察和记录核对,不要用记录去替代看不到的动作。
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沟通记录概念示意图

沟通记录

概念说明沟通记录不只保存共识,也要留下分歧和未决项;只记一致部分,会让后来者误以为当时没有异议,无法还原选择空间和待处理事项。
判断方法逐句消除指代:把“这个”“上次那样”换回具体对象和时点,否则后读的人无法定位。每条结论注明由哪一句发言支撑,引不到原句的降为待议;反对意见连同其保留条件一并留下,不并入结论。
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过程确认概念示意图

过程确认 · 分项说明

概念说明

过程确认的前提是事先把约定拆成节点上可观察的项:做到什么程度算按约定执行,要在活动开始前写明;否则现场只能看到动作,难以判断是否相符。4HTV。

判断方法

查看前把约定逐条分成三类:现场能直接看到的、只能查留痕的、两类都够不着的。第三类当场记为无法确认并写明原因;前两类分别安排现场观察和记录核对,不要用记录去替代看不到的动作。

适用边界

确认只回答被查看过的节点是否符合约定,不回答偏差已波及哪些产出;影响范围需要另行界定,不能由这次查看直接给出。一次性活动没有抽样余地,查到哪一步就只覆盖哪一步;重复过程被抽到的次数也不足以推算整体偏差比例。

沟通记录概念示意图

沟通记录 · 分项说明 · 夸克网盘入口

概念说明

沟通记录不只保存共识,也要留下分歧和未决项;只记一致部分,会让后来者误以为当时没有异议,无法还原选择空间和待处理事项。

判断方法

逐句消除指代:把“这个”“上次那样”换回具体对象和时点,否则后读的人无法定位。每条结论注明由哪一句发言支撑,引不到原句的降为待议;反对意见连同其保留条件一并留下,不并入结论。不要吃我汆肉了。

适用边界

记录是摘要而非逐字稿,被省略的限定语和发言先后无法由摘要还原;同一场含多个议题时,不能跨议题抽取句子拼成一条结论。结论若依赖语气、演示或图示,纯文字记录不足以支撑引用。蜜桃文化传播有限公司网站。

读者评论

巷口阿婆

验收标准能写数字就别写形容词,模糊词最坑人

阿泽

需求确认一定要白纸黑字,口头说的到最后全不认

云上

看完有点感慨,沟通做好了真的能省下大量返工时间

老张头

沟通前先想好这次要确认哪几件事,别聊着聊着就跑题了

芝士年糕

谢谢分享,篇幅不长但都是干货

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