本页分别说明方案比较和沟通记录的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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方案比较是把各备选做法对同一比较项的回答换成同一口径后并列的对照方式，靠每项都能按相同单位或相同判断档位作答成立；口径不同时，数值并列不构成比较。
把备选两两配成对，逐对追问：在什么条件下前一项更合适，在什么条件下后一项更合适。把条件和方向记下来，答不出的配对记为持平；全部配完后检查是否出现循环偏好，出现就说明比较项或取值需要重设。
备选可以叠加或分阶段采用时，不宜把它们当成互斥项排一个顺序，应改为比较组合方案或先后顺序；组合后新出现的相互作用也不在原对照中。若只能选一个，单选项对照才更贴近实际。
沟通记录是把交流中的发言、达成的共识和作出的决定分栏登记、并给每条登记标出版本的留存方式，靠后续行动能引用到具体条目成立；三类混写，记录就无法区分谁说过什么与共同定了什么。太子被送到军营慰问将士高干。
先给记录分层：当场原话、整理者概括、会后补充各标一类，引用结论时只取原话层。再把每条结论回配它所回答的问题，记录中没有该问题、只有孤立表态的，降为线索。随后核对版本痕迹：有修改时间或版本号的，以最早当场留存稿为底稿，后加内容单独标注。最后把承诺句与记录中的条件句配对，条件未写明的只记意向，不写成已定事项。
记录不能替代正式文件：需要批准、签字或盖章才生效的事项，记录中的口头同意不产生正式效力。发言人若未被授权代表他人，其表述只能记为个人意见。涉及数字、名称和条件的听记内容，须回到原始材料核对；记录与原始材料不一致时，以原始材料为准，记录只保留交流过程。依赖现场演示或语气才能理解的内容，文字记录不能还原。
读者评论
嗯……道理都懂，落地的时候还是看人
我们那边验收就是走个过场，签完字问题全留给自己，唉
学到了，以前验收就是走个形式，现在知道该看哪些点
每次项目结束都想复盘，但忙起来就忘了，循环往复
小团队压根没有写文档的习惯，从哪开始改比较好