本页分别说明过程确认和沟通记录的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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从读者数据看，「过程确认」关注度 97、推荐指数 7.0，「沟通记录」关注度 44、推荐指数 9.3，「过程确认」的读者关注度更高。
过程确认的结论不止相符与不符两档，还要保留“现场证据不足、无法判断”这一档；缺了它，未取到证据的节点容易被默认记为相符。蜜桃文化传播有限公司网站。
把核对安排在节点刚完成、半成品和操作痕迹还没有被下一步覆盖的时候做。拖到后面再看，现场已经无法回溯，只能凭记录推断当时发生了什么。
需要借助仪器检测或拆开才能判断的项目，现场确认不适用，应当记为超出本次范围，不要凭外观给出符合与否。由经手人确认自己完成的步骤时，结果只能当作自查记录，不能算独立核对。
记录能证明谁在何时说过什么，不自动证明各方同意；把发言整理成结论时须标明是否经过确认，否则记录会超出记载范围，替人作出承诺。天美7080电影网。
取记录中标为结论的一条，倒查三项：这句话出自谁、有没有他人明确回应、写没写生效范围或时点。三项齐备才可作结论引用；缺发言归属的降为线索，缺回应或生效范围的标为待确认。再把同一事项在记录各处的表述横向对一遍，两处不一致时并列标出并注明先后，不自行择一合并。最后看未决条目的分布：若未决项正好是某条结论所依赖的前提，该结论先不执行。
同一场交流若留下手写笔记、会后邮件和口头复述几个版本，以哪份为准要事先约定；没有约定时，不能由一方挑对自己有利的那份引用。记录里转述第三方的说法，未经该方确认不宜再向外转述。整理时补加的标题、分类和摘要属于整理者添加，不是当时说过的话，引用时须与原句分开。
读者评论
我们组现在每次验收前都过一遍清单，效率高很多
有时候不是不想规范，是根本没人手去维护那些文档
有一点不太同意，有时候客户自己也不知道要什么，得边做边改
看完决定把验收那部分打印出来贴工位上
补充一句，验收记录最好当场就写，隔天就记不清了