
过程确认 · 分项说明
概念说明
过程确认的结论不止相符与不符两档,还要保留“现场证据不足、无法判断”这一档;缺了它,未取到证据的节点容易被默认记为相符。
判断方法
把核对安排在节点刚完成、半成品和操作痕迹还没有被下一步覆盖的时候做。拖到后面再看,现场已经无法回溯,只能凭记录推断当时发生了什么。
适用边界
需要借助仪器检测或拆开才能判断的项目,现场确认不适用,应当记为超出本次范围,不要凭外观给出符合与否。由经手人确认自己完成的步骤时,结果只能当作自查记录,不能算独立核对。
本页分别说明过程确认和沟通记录的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读,再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义,再核对可观察的判断方法,最后查看哪些条件下不能直接套用。
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过程确认的结论不止相符与不符两档,还要保留“现场证据不足、无法判断”这一档;缺了它,未取到证据的节点容易被默认记为相符。
把核对安排在节点刚完成、半成品和操作痕迹还没有被下一步覆盖的时候做。拖到后面再看,现场已经无法回溯,只能凭记录推断当时发生了什么。
需要借助仪器检测或拆开才能判断的项目,现场确认不适用,应当记为超出本次范围,不要凭外观给出符合与否。由经手人确认自己完成的步骤时,结果只能当作自查记录,不能算独立核对。

记录能证明谁在何时说过什么,不自动证明各方同意;把发言整理成结论时须标明是否经过确认,否则记录会超出记载范围,替人作出承诺。
取记录中标为结论的一条,倒查三项:这句话出自谁、有没有他人明确回应、写没写生效范围或时点。三项齐备才可作结论引用;缺发言归属的降为线索,缺回应或生效范围的标为待确认。再把同一事项在记录各处的表述横向对一遍,两处不一致时并列标出并注明先后,不自行择一合并。最后看未决条目的分布:若未决项正好是某条结论所依赖的前提,该结论先不执行。
同一场交流若留下手写笔记、会后邮件和口头复述几个版本,以哪份为准要事先约定;没有约定时,不能由一方挑对自己有利的那份引用。记录里转述第三方的说法,未经该方确认不宜再向外转述。天美7080电影网。整理时补加的标题、分类和摘要属于整理者添加,不是当时说过的话,引用时须与原句分开。
读者评论
做了这么多年,最后悔的就是早期没把范围写清楚
谢谢作者,讲得挺实在,没有一堆套话
看完有点感慨,沟通做好了真的能省下大量返工时间
看完想把手上的项目推倒重来,前期欠的债太多了
谢谢分享,篇幅不长但都是干货