
沟通记录 · 分项说明
概念说明
沟通记录的前提是口头交流不会自动留下可复核的底稿,而后续行动需要可引用的依据。记录把发言、结论和未决项系到具体时间与参与人;书写本身不构成事实,仍须与现场一致。蜜桃文化传播有限公司网站。
判断方法
核对时按“发言归属—事项状态—可执行性”三步走:先把每句标到具体发言人和讨论事项,再区分提议、已定结论、假设和转述,最后检查每条待办是否写明完成条件而非只有动作。随后把记录交给未参会的人试读,若其无法指出某结论的出处或无法判断待办做到什么程度,就退回补充,不要用概括句代替原话。1月6日大赛女仆装大赛。
适用边界
记录只能说明交流中出现了哪些表述,不能把试探性提议、假设或沉默当成已获同意;涉及方案取舍、责任划分和对外承诺时,记录须让位于正式确认文本。交流中未说出的前提、语气和隐含条件无法由记录还原,因此不能据记录推断各方真实意图,也不能用它替代对后续执行结果的检查。



读者评论
有个疑问,中途需求变了,之前签的还算数吗
有点不认同,太较真容易把关系搞僵,做生意还得留点情面
我们做法是每次沟通都留个记录,谁说的什么一目了然
补充一条:沟通完最好当天发个纪要,不然各自记的都不一样
挺有用的,转给组里几个新人了,让他们少走点弯路