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沟通记录不只保存共识，也要留下分歧和未决项；只记一致部分，会让后来者误以为当时没有异议，无法还原选择空间和待处理事项。麻花传媒推理片8060。
逐句消除指代：把“这个”“上次那样”换回具体对象和时点，否则后读的人无法定位。每条结论注明由哪一句发言支撑，引不到原句的降为待议；反对意见连同其保留条件一并留下，不并入结论。
记录是摘要而非逐字稿，被省略的限定语和发言先后无法由摘要还原；同一场含多个议题时，不能跨议题抽取句子拼成一条结论。结论若依赖语气、演示或图示，纯文字记录不足以支撑引用。
验收方法要保证判定可重复：同一对象由不同人按同一路径检查，应得到相同结论；若依赖临场经验，结论就难以复核，也无法说明是否达标。太子被送到军营慰问将士高干。
先排能直接否决的检查项，再排需要逐项累计的项；同一结论用两种互不依赖的取证方式各做一次，两法冲突时以更接近实际使用条件的一种为准，并把分歧与所采条件一并写下。
方法有判别下限，差异小于其分辨率时不能据此判为不合格，只能记为未测出；结果须连同所用器具与环境条件一并记录，条件改变后原结果不能直接沿用，也不说明对象在其他条件下的表现。
读者评论
小团队压根没有写文档的习惯，从哪开始改比较好
有一点不太同意，有时候客户自己也不知道要什么，得边做边改
有个小问题，需求变更特别频繁的话，流程该怎么简化？
验收这块我一直心虚，标准都是临时凑的，得改改了
嗯……道理都懂，落地的时候还是看人